Dokumenty a CDE

Každý projekt začíná se stejně uspořádanými složkami. Soubory mají verze, metadata a oprávnění, takže je jasné, co je aktuální a kdo to může vidět.

Ukázka s fiktivními datyIlustrace postupu, nejde o snímek aplikace

Od šablony po sdílení dokumentu

  1. Při založení projektu se vytvoří struktura podle CDE šablony, ve variantě podle vyhlášky 131/2024 Sb. i s členěním A až E.

  2. Soubor se stejným názvem nevytvoří duplicitu. Vznikne jeho nová verze a starší zůstávají dostupné.

  3. K souboru patří typ dokumentu, stupeň dokumentace a autor. Účel složky říká, co do ní patří.

  4. Dokumenty Office otevřete v OnlyOffice bez instalace. Pracovat může víc lidí najednou a po zavření editoru vznikne nová verze.

  5. Externímu partnerovi pošlete odkaz chráněný PIN kódem a s omezenou platností.

ŽIVĚUkázka s fiktivními daty

Co se změnilo mezi revizemi

Dvě skutečná PDF vedle sebe. Listujete oběma najednou a změněný text se zvýrazní, stejným principem jako v aplikaci.

Načítám dokumenty…
Technická zpráva, revize B
Technická zpráva, revize C

Porovnává se text stránek. Změny v kresbě se nezvýrazní a sken bez textové vrstvy nic neukáže.

Nastavení oprávnění ke složkám CDE: strom složek projektu a matice projektových rolí s právy číst, nahrávat, upravit a mazat.
Z aplikace Oprávnění po složkách pro projektové role. Ukázková data.

Složky a pořádek

  • Úložiště nad Nextcloudem, bez dalšího přihlašování
  • Automatické složky ze šablony při založení projektu
  • Varianta šablon podle vyhlášky 131/2024 Sb. s částmi A až E pod každým stupněm dokumentace
  • Účely složek a oprávnění po složkách

Práce s dokumenty

  • Verzování: stejný název vytvoří novou verzi
  • Metadata, například typ dokumentu, stupeň a autor
  • Online úpravy a spolupráce přes OnlyOffice
  • Anotace PDF, obrázků a IFC
  • Náhled DWG a DXF
  • Sdílení odkazem s PIN kódem a platností

Porovnání revizí

Dvě verze PDF se otevřou vedle sebe a text, který se změnil, se zvýrazní. Ukázka níže používá stejný princip jako aplikace: porovnává textový obsah stránek.

Co je dobré vědět

  • Porovnání pracuje s textem. Změny v kresbě nezvýrazní a sken bez textové vrstvy nic neukáže.

Ukážeme vám to na vaší stavbě

Vyžádat demo zdarma