Schvalování
Jeden engine pro web, API i mobil. Každé rozhodnutí má jméno, čas a stopu, a schválený dokument si důkaz nese s sebou.
Zkuste schválit dokument
Simulace běží v prohlížeči a kopíruje pravidla skutečného workflow: režimy kroků, povinný důvod zamítnutí, audit i razítko na kopii.
Bez důvodu dokument zamítnout nejde.
Statický výpočet SO 201
Fiktivní dokument, revize C.
ID CDE-000042
Originál se nezměnil. Razítko má jen kopie. QR kód v aplikaci vede na detail schválení po přihlášení.
Audit
- Zatím žádné záznamy.
Jak se proces skládá
- Skupiny i osoby v režimu všichni nebo kdokoli
- Všichni v roli, žadatel a investiční referent
- Podmíněné větve, brány a časovače
- Globální šablony přenesené do projektů
Na čem stojí důvěra
- Každý běh má neměnnou kopii definice
- Schvalovatelé se vyhodnotí při vstupu do kroku, pozdější změna rolí kroku nemění
- Zamítnutí vyžaduje důvod
- Každý souhlas má vlastní audit včetně komentáře
- Stejná revize nemůže mít dva aktivní běhy
- Žádné schvalování e-mailem: rozhodnutí padne v aplikaci a zůstane u dokumentu
Razítko a QR kód
Schválené PDF dostane kopii s razítkem „Schváleno v CDE AdmisHUB“, s datem, ID schválení a QR kódem. QR kód vede na detail schválení: projekt, soubor, kdo odeslal, jednotliví schvalovatelé s rozhodnutím a datem a kontrolní součet schváleného PDF. Originál zůstává beze změny.
Co je dobré vědět
- Detail za QR kódem vidí jen přihlášený uživatel s právem číst dokument.
- Razítko se nastavuje u každého workflow a vzniká chvíli po schválení. Poškozené nebo chráněné PDF ho nedostane, schválení to neovlivní.
- Workflow nepodporuje sub-procesy.
Souvisí s tím
BPMN návrhář
Volitelný modulGrafický návrh procesu. Vyzkoušejte si úpravu diagramu a průchod dokumentu.
Otevřít modulElektronické podpisy
Volitelný modulPodpis ve vlastním programu, validace přes DSS, bez předávání klíče nebo PINu.
Otevřít modulDokumenty a CDE
Složky ze šablon podle vyhlášky 131/2024 Sb., verze, OnlyOffice, porovnání PDF.
Otevřít modul